🎯 このレッスンでわかること
- ✓「神Excel」が何かわかる
- ✓どこが問題かを見つけられる
- ✓分析しやすいデータの形がわかる
データ分析ってなに？
数字を見て、答えを出すことです。
「どの市町村の人口が一番多い？」「人口は増えてる？減ってる？」
こういった問いに、データを使って答えます。
スプレッドシートが計算してくれますが、データが「きれい」でないと計算できません。
💡 ポイント
データ分析の時間の80%は「データをきれいにする」作業だと言われています。
まず「きれいでないデータ」を知ることが大事です。
「神Excel」を見てみよう
「見た目はきれいなのに、分析できない」ファイルを「神Excel」と呼びます。
名前の由来
「神」は「紙」から来ています。
Excelにはデータを集計・分析する使い方と、きれいな書類を作って紙に印刷する使い方があります。
後者のように、印刷を前提に作られたExcelファイルのことを「神Excel」と呼びます。
| 長野県 主要市町村 人口まとめ（令和版） | |||
| 市町村名 | 2023年 | 2024年 | 2025年 |
| 長野市 | 374,000 | 372,155 | ３６１，０４５ |
| 松本市 | 240,358 | 239,012 | 236,788 |
| 小計 | 614,358 | 611,167 | ★要確認 |
| 上田市 | 157,200 | 155,845 | 155,012 |
| 岡谷市 | 47,890 | 47,200 | |
| 飯田市 | 98,451 | 9８,000 | 96,500 |
| 合計 | 870,009 | 814,902 | 495,300 |
ボタンを押すと、問題のある場所が光ります。
元のデータは閲覧のみです。「ファイル → コピーを作成」で自分のドライブにコピーしてから使ってください。
分析しやすいデータの形
ルールはシンプルです。
↕️
1行 = 1件
1市町村・1年分のデータを1行に
↔️
1列 = 1種類
「人口」の列には数字だけ入れる
| 市町村名 | 2023年 | 2024年 | 2025年 |
| 長野市 | 374000 | 372155 | 361045 |
| 松本市 | 240358 | 239012 | 236788 |
| 上田市 | 157200 | 155845 | 155012 |
空白行・小計行・全角数字なし。
この形なら、合計もグラフも自動でできます。
元のデータは閲覧のみです。「ファイル → コピーを作成」で自分のドライブにコピーしてから使ってください。
実際にやってみよう：生データをきれいにする
長野県が公開している本物のデータを使います。コピペとフィルターだけでできます。
元のデータは閲覧のみです。「ファイル → コピーを作成」で自分のドライブにコピーしてから作業してください。
-
1
使うシートを選ぶ
画面下部のシートタブから「市町村別人口と世帯数及び人口動態 (総数)」を選びます。
-
2
新しいシートを追加してヘッダーを入力する
画面左下の 「＋」 ボタンで新しいシートを追加します。シート名は「2025きれいなデータ」などにしましょう。
A1〜E1に 市町村名 / 世帯数 / 総人口 / 男 / 女 と入力します。 -
3
必要な範囲をコピーする
元のシートに戻ります。画面左上の名前ボックス（セル番地が表示されている欄）に
A9:E100と入力して Enter を押すと、市町村のデータ全体が選択されます。Ctrl + C（Macは⌘ + C）でコピーします。 -
4
新しいシートのA2に「値のみ」貼り付ける
新しいシートの A2 を選択し、
Ctrl + Shift + V（Macは⌘ + Shift + V）を押します。
「値のみ貼り付け」を選ぶと、数字だけがコピーされ、元の書式は引き継がれません。 -
5
フィルターで不要な行を削除する
「データ」メニュー →「フィルターを作成」を選びます。
A列のフィルタードロップダウンをクリックし、検索欄に 「郡」 と入力します。
「郡」を含む行だけが表示されるので、それらを選択して右クリック→「行を削除」します。
同じ手順で 「計」 を含む行（市 計など）も削除します。
最後に「データ」→「フィルターをオフ」にして完了です。
やってみよう
問題 1
神Excelの「2025年」の列を、SUM関数で合計することはできますか？
問題 2
神Excelには、問題が何個ありましたか？
問題 3
分析しやすいデータでは、1行に何件のデータが入っていますか？